نظام المبيعات ( الفوترة الإلكترونية ) والأنظمة الأخرى

نظام المبيعات ( الفوترة الإلكترونية ) والأنظمة الأخرى :

.1نظام المحاسبة العامة.

.3 نظام حسابات الموردين.

.5 نظام المبيعات ( الفوترة الإلكترونية ).


.2 نظام التدفقات النقدية ( حسابات البنوك والصناديق والعهد ).

.4 نظام حسابات العملاء.

.6 نظام المستودعات.

01 - نظام المحاسبة العامة General Ledger System : .

01 - إنشاء دليل الحسابات وتعريف مراكز التكلفة ومن ثم ربط الحسابات بمراكز التكلفة وحركات الأنظمة الأخرى .

02 - توفير إمكانية تسجيل الموازنة التقديرية لأرصدة الحسابات التقديرية الشهرية للسنوات المالية .

03 - يتم من خلال هذا النظام توزيع آلي وشهري للمصاريف المدفوعة مقدما وكذلك توزيع آلي وشهري للمقبوضات المستلمة مقدما .

04 - يستقبل نظام المحاسبة العامة كافة أنواع القيود المحاسبية آليا من مصادر حركاتها من الأنظمة المتنوعة والتي لها ارتباطات وآثار مالية ناتجة عن سندات الصرف أو القبض أو الفواتير ورواتب ومستحقات العاملين ومسددات العملاء والمتدربات وغيرها من الحركات المالية .

05 - يصدر عن هذا النظام كافة التقارير المحاسبية من يومية القيود وتقارير موازين المراجعة وقوائم الدخل أو تقارير الأرباح والخسائر وتقارير المقارنات بين الأرصدة الفعلية وأرصدة الموازنة التقديرية وكذلك تقارير الميزانيات العمومية .

06 - يوفر هذا النظام إمكانية تصميم أي تقارير مالية أخرى والاحتفاظ بها بشكل دائم ضمن قوائم التقارير من قبل المستخدم دون الحاجة لطلبها من المختصين من طرفنا.

02 - نظام حسابات البنوك والصناديق والعهد Cash Management System :

01 - تسجيل حسابات البنوك والصناديق والعهد النقدية الخاصة بالشركة , وربط هذه الحسابات بالدليل المحاسبي في الحسابات العامة .

02 - تسجيل سندات القبض بأنواعها النقدية والحوالات والشيكات الواردة من العملاء وأي مصادر أخرى من مصادر الأنظمة المختلفة , بحيث تحرر هذه السندات آليا القيود المحاسبية وتؤثر على أرصدة الحسابات العامة .

03 - تسجيل سندات الصرف بأنواعها النقدية والحوالات والشيكات الصادرة إلى الموردين وغيرهم من الجهات المستفيدة من الصرف , بحيث تحرر هذه السندات آليا القيود المحاسبية وتؤثر على أرصدة الحسابات العامة .

04 - توفير إمكانية عمل إشعارات مالية مدينة أو دائنة على أرصدة الحسابات البنكية والصناديق والعهد وكذلك بهدف تصحيح أرصدة هذه الحسابات في حال وجود خطأ سابق على هذه الأرصدة .

05 - يوفر هذا النظام إمكانية عمل مطابقات أرصدة البنوك الفعلية مع أرصدة البنوك في النظام وكذلك يوفر هذا النظام إمكانية مطابقة هذه الأرصدة مع أرصدة الحسابات العامة .

06 - طباعة تقارير كشوف الحساب للصناديق والعهد النقدية والحسابات البنكية .

07 - طباعة تقارير موازين المراجعة الشهرية والسنوية وغيرها من الفترات الزمنية لحسابات البنوك والصناديق والعهد النقدية .

08 - طباعة تقارير السيولة النقدية وحركات القبض أو الصرف تحليلية أو تجميعية مفهرسة حسب نوع القبص أو نوع الصرف ( النقدي , الحوالات , الشيكات ) .

09 - توفير إمكانية رقابة العهد النقدية وضبط التجاوزات في المصروفات .

03 - نظام حسابات الموردين Accounts Payables System :

01 - قائمة لتسجيل وفتح حسابات وبيانات الموردين التحليلية وعناوينهم ووثائقهم وأرصدتهم المالية قبل بدء التشغيل الفعلي لهذا النظام وكذلك ربط حساباتهم بالحسابات العامة .

02 - تعريف سجلات وبيانات المتعاونين أو المتعاقدين كعمل إضافي أو المستشارين ومكاتب الاستشارات الهندسية .

03 - ربط الموردين بأنظمة المشتريات والأصول الثابتة .

04 - تسجيل فواتير خدمات الموردين وكذلك فواتير المواد الاستهلاكية وأثرها على الضريبة المستردة.

05 - توفير إمكانية طباعة كشوف حسابات الموردين وتقارير موازين المراجعة ومطابقة هذه التقارير بمثيلاتها من تقارير نظام المحاسبة العامة .

04 - نظام حسابات العملاء System accounts Receivables :

01 - قائمة لتسجيل البيانات التفصيلية الخاصة بالعملاء ووثائقهم وعناوينهم وأرصدتهم المالية قبل بدء التشغيل الفعلي لهذا النظام , وكذلك ربط حساباتهم وبياناتهم وأرصدتهم بنظام الحسابات العامة .

02 - تسجيل البيانات التفصيلية للمشاريع التي تم تنفيذها سابقا لكل جهة والأرصدة المتبقية من كل مشروع في حال كانت أرصدة سابقة غير مسددة .

03 - فهرسة العملاء من حيث أنواعهم وفئاتهم وطبيعة الخدمات المقدمة لهم .

04 - يوفر هذا النظام إمكانية تسجيل بيانات تفصيلية لأنواع الخدمات وأسعارها المتنوعة وتوفير إمكانية تحديد أسعار مختلفة ومناسبة لطبيعة العملاء من جهة وطبيعة الخدمات المقدمة من جهة أخرى .

05 - إصدار فواتير العملاء آليا أو يدويا حسب طبيعة الخدمة .

06 - توفير إمكانية عمل خصومات أو عمل إشعارات مدينة للعملاء في حال وجود تصحيح لفواتير صادرة لهم مسبقا .

07 - توفير إمكانية طباعة كشوف حسابات العملاء وتقارير موازين المراجعة ومطابقة هذه التقارير بمثيلاتها من تقارير نظام المحاسبة العامة .

05 - نظام المبيعات Sales System :

01 -  نظام يمكن من خلاله إدارة كل ما يتعلق بالعملاء وبياناتهم وكافة التعاملات التي تتم معهم من مبيعات ومرتجعات وخصومات وسداد . وتحليل مبيعاتهم في مجموعة تقارير وإحصائيات متعددة.

02 - تعريف قوائم التسعير وأنواع أسعار البيع.

03 – إنشاء فواتير المبيعات (الفواتير النقدية ، الفواتير الآجلة ، الفواتير الداخلية ) ، ومرتجعات المبيعات.

04 – إمكانية تعديل طرق الدفع للفواتير النقدية .

05 – إمكانية تصحيح الفواتير (الفواتير النقدية ، الفواتير الآجلة ، الفواتير الداخلية ).

06 - إنجاز كافة إجراءات البيع ومتابعتها وتقييمها كتحرير طلبات العملاء وعروض الأسعار وإثبات فواتير البيع والارتجاع.

07 – قيد الأثر المالي آلياً على الحسابات المتعلقة كالإيرادات والمدينون والصناديق وغيرها.

08 - إمكانية تعديل المندوب/السائق للفواتير.

09 – يمكنك تعيين قوائم الاسعار بعدد لامحدود ليكون لديك مرونة فى عملية البيع بحيث تستطيع تعيين قائمة اسعار لكل عميل.

10 -  العديد من التقارير والاستعلامات ، مما يساعد المديرين على تحليل أداء عمليات البيع وإيجاد مجالات للتحسين.

06 - نظام المستودعات Warehouse System :

01 - تعمل إدارة المستودعات كنقطة تحكم رئيسية لانسياب الأصناف المختلفة من الموردين إلى المستفيدين من هذه الأصناف، ويتم الاحتفاظ بها في المستودعات بكميات مختلفة حسب اللزوم ويتم صرفها عند طلبها ، وضمان وجود الأصناف داخل المخزن حسب كميات الطلب عليها.

02 - دليل موسع ومرن لأصناف المخزون على شكل مجموعات رئيسية يتبعها مجموعات فرعية.

03 - إمكانية التعامل مع عدد كبير من المستودعات مع إمكانية تصنيفها تصنيف جغرافي أو نوعي ( المستودعات المركزية / الفرعية )

04 - ادخال الأرصدة الافتتاحية لأول مرة عند بدء تشغيل النظام .

05 - التحويل بين المخازن بكل سهولة.

06 - وجود سجل تفصيلي (بطاقة صنف) خاصة بكل صنف موجود ولكل مستودع.

07 – إمكانية عمل المشتريات الداخلية.

08 - إمكانية تقييم بضاعة المخزون وتعديل أسعار البيع لصنف أو نسخ الاسعار من فرع لآخر.

09 – سهولة تحويل البضاعة بين الفروع مع تأثيرها الآلي على المستودعات.

10 – الربط المتكامل بين أنظمة المبيعات ، المشتريات مع المستودعات.

11 - إثبات العمليات المخزنية كالتحويلات والتوريد والصرف وتركيب الأصناف المجمعة،

التي تؤثر مالياً على الحسابات المرتبطة.

12 -الضبط الآلي لتكاليف البضاعة وقيمة المخزون بطرق احتساب تكاليف المخزون المعتمدة.

13- سهولة إعداد قوائم الجرد.

14-معرفة بداية التعامل مع الصنف وحركته وتقييمه وعلاقته بأداء المنشأة.

15 -  العديد من التقارير والاستعلامات ، مما يساعد المديرين على تحليل أداء عمليات المخازن وإيجاد مجالات للتحسين.

وظائف وخصائص النظام :

01 - تسجيل البيانات العامة والمالية الخاصة بالعملاء المتعاقدين أصحاب المشاريع .

02 - تسجيل البيانات العامة والمالية الخاصة بالموردين ومقاولي الباطن ونوعية المواد والخدمات المتوفرة لديهم وأسعارهم ومدى سرعة توفر المواد والخدمات لديهم .

03 - تسجيل البيانات العامة والمالية الخاصة بالعمالة الفنية والإدارية المشرفة على تنفيذ المشاريع.

04 - تسجيل بيانات المعدات والآلات اللازمة لتنفيذ المشاريع وأعمال المقاولات وربطها بنظام الأصول الثابتة وذلك لاحتساب مصاريف الاستهلاكات الشهرية واليومية آليا حتى يتم تحميل المشروع بمصاريف الاستهلاكات للمدة الزمنية التي تم فيها استخدام هذه المعدات .

05 - فهرسة وتعريف بيانات الأصناف بنوعيها الخدمية والتخزين السلعي من أصناف المواد الخام والمواد الاستهلاكية ومواد الأدوات والعدد وغيرها .

06 - تسجيل ورقابة بيانات مخزون المستودعات المركزية ومواقع التخزين في المشاريع وتوثيق حركات الصرف والرجيع من وإلى المستودعات .

07 - ضبط آلية التحميل الألي لتكلفة المواد الخام والمواد الاستهلاكية المستخدمة في المشاريع على كل مشروع حسب احتياجاته مع توفير الرقابة على التجاوزات في الصرف للمواد على المشاريع مقارنة بجداول الكميات المحددة مسبقا في مرحلة تسعير المشروع .

08 - تعريف خدمات الصيانة والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار اللازمة لكل معدة أو آلة ودورية الحاجة لها حتى يتم احتساب كافة المصاريف والتكلفة المصاحبة للمشروع .

09 - برامج لتسجيل المواد الخام التقديرية اللازمة للمشروع وكذلك تقدير المعدات اللازمة ووقتها كما يتم تحديد العمالة الفنية والإدارية لكل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع .

10 - برامج لتسجيل مراحل العمل على كل مشروع وتحديد الحاجة للأجهزة والمعدات والمواد الخام لكل مرحلة من مراحل العمل على المشروع ورقابة إمكانية توفيرها لكل مرحلة.

11 - توفير إمكانية تحديد كميات الحد الأدنى للطلب وكميات الحد الأعلى للمواد والأصناف اللازم تخزينها على مستوى المستودعات المركزية أو مواقع تخزين المواد في كل مشروع وكذلك توفير إمكانية تحرير طلبات آلية أو يدوية (استثنائية) من احتياجات المشاريع للمواد.

12 - برنامج لتسجيل المصاريف غير المباشرة على كل مرحلة من مراحل المشروع .

13 - برنامج لاحتساب تكلفة المشروع آليا بناء على كافة المواصفات المسجلة مع مراحل المشروع والمصاريف المترتبة على استخدام المعدات والمواد الاستهلاكية ومصاريف الصيانة .

14 - تسجيل ومتابعة عقود المشاريع مع المالكين والموردين ومقاولي الباطن بكل متغيراتها وتوابعها والتزاماتها المالية وأساليب الدفعات والجداول الزمنية لتقديم المستخلصات .

15 - تسجيل الحركات الفعلية والأعمال المنفذة لكل مرحلة من مراحل المشروع وذلك من أجل توفير الرقابة الآلية للمراحل التي تم تنفيذها والمتبقية ومقارنتها بالجداول الزمنية المعدة مسبقا للعميل من خلال عرض السعر وبالتالي التأكد من سلامة التنفيذ , وكذلك الرقابة الآلية على تكلفة بنود المصاريف لكل مشروع وتنبيه المشرف في حال وجود تجاوزات مالية أو تجاوزات زمنية حتى لا يقع أي خلل بنجاح التطبيق .

16 - معالجة عقود الصيانة والتشغيل للمشاريع .

17 - توفير التقارير الموضحة للمصاريف الفعلية ومقارنتها بالمصاريف التقديرية المخصصة على مستوى كل مشروع أو لفترة زمنية محددة .

18 - توفير إمكانية الربط الآلي لكافة الحركات التشغيلية بنظام المحاسبة العامة ورقابة العهد المالية وعهد العدد والمكائن والأدوات للفنيين .

19 - توفير إمكانية طباعة عروض الأسعار للمشاريع المستجدة وكذلك إمكانية التكلفة الآلية لكل مشروع مستجد إستنادا على عوامل وبنود موضحة خاصة بكل مشروع .

20 - توفير الرقابة الآلية على نفاذ مخزون المواد اللازمة للمشاريع سواء كانت مواد خام أو مواد إستهلاكية وكذلك المساعدة في تحديد وتوزيع كميات هذه المواد بين المشاريع كلا حسب حاجته .

21 - توفير الرقابة الآلية على دقة مواعيد تنفيذ الأعمال والخدمات حسب تواريخها ومراحل الإنجاز وتنبيه مستمر عند أي مخالفة لهذه المواعيد .

22 - توفير آلية ربط تكلفة الموظفين وتحميلها على المشاريع مع آلية لإعادة توزيع مصاريف وتكلفة الموظفين على المشاريع .