نظام المستودعات ORATECH

تقوم مختلف الشركات على اختلاف مجالاتها و أسواق عملها وعملائها المستهدفين بعملية الانتاج ثم البيع والتصدير إلى المستفيدين. في أغلب الأحيان، وخاصة في المؤسسات ذات العمل ذو النطاق الواسع ينتج عن هذه العملية ( من انتاج وبيع) فائض من المواد التي يتم تخزينها ضمن المستودعات وإن المستودعات في الشركة هي سلاح ذو حدين: فمن ناحية نحن لا نريد أن يبقى لدينا فائض راكد، ومن ناحية ثانية فإن وجود المستودعات في الشركات يسمح بتوفير أفضل أوقات التسليم للعملاء ويؤمن لهم احتياجاتهم من المنتجات في أي وقت يطلبونها به مما يعزز ثقتهم بعمل الشركة والمنتج ويعود بالنفع على المنظومة ككل.

ماهي مهام مدير المستودعات؟

إن المهمة الأولى التي تقع على عاتق مدير المستودع هي المساهمة في ارضاء العميل لزيادة مبيعات الشركة. ويتم ذلك عن طريق :

• الاستخدام الأمثل للموارد: من مساحة ومعدات وأفراد.
• الحفاظ على المنتج في أحسن جودة خلال الاستلام والتخزين والشحن.
• تقليل التكلفة مع الحفاظ على كفاءة العمليات
• تسهيل نقل المنتجات من النقل الداخلي إلى الخارج
• توفير أفضل أوقات التسليم والموثوقية للعملاء .
• توفير التخزين الآمن والفعال.

ما هي العمليات التي تتم ضمن المستودعات؟

هناك العديد من الخطوات التي يتم اجراؤها على المنتجات الواصلة إلى المستودعات وينبغي أن تتم بدقة وعناية بالغين.

• العملية الأولى : الاستلام

وتتضمن: التفريغ، العد، الوزن، تحديد المنتجات، التأكد من الصلاحية والجودة، تسجيل دخول المنتجات و وقت عملية الاستلام.

• العملية الثانية: تخزين المنتجات

وتتضمن تحديد مكان الحفظ والتأكد من سلامة مكان التخزين وظروف التخزين (حرارة – رطوبة ) وتسجيل موقع المنتجات في المخزن و وقت عملية الحفظ.

• العملية الثالثة: تحضير الطلبات والفواتير

أي عندما يطلب المنتج من قبل العميل ويتم تحضيره للتصدير من المخزن وتتضمن طباعة أمر التحضير، تحضير المنتج وفق المطلوب وبالكميات الصحيحة، ومراجعة الجودة ومطابقة المنتج مع الفاتورة.

• العملية الرابعة: تحميل المنتج إلى وسيلة النقل.

وأهم ما تتضمنه هو الحفاظ على جودة المنتج أثناء التحميل.

إن كل ما سبق ذكره من عمليات هي ليست بالأمر السهل وإنما معقدة وتحتاج تركيزاً كبيراً ولا تخلو من الأخطاء البشرية المرتكبة نتيجة سوء الإدارة أو قلة الانتباه لذلك ومع تطور العلم والتكنولوجيا ابتدعت أنظمة الكترونية نسقت هذا العمل ونظمته بالشكل الأمثل الذي يضمن توفير الوقت والمال والجهد وأفضل ما يتم استخدامه في هذا المجال هو نظام المستودعات ORATECH الذي يتيح لك الحصول على نقطة تحكم عن بعد لكافة الأصناف المختلفة من المنتجات ضمن المستودعات وتصديرها إلى العملاء بانسيابية مطلقة للعمل دون التعرض للعثرات والأخطاء البشرية الأخرى.

ماذا يقدم لك نظام المستودعات ORATECH؟

• يحتفظ لك بالمنتجات ضمن المستودعات بكميات مختلفة مع امكانية صرفها عند طلبها ويضمن لك وجود المنتج داخل المخزن حسب كمية الطلب عليها.
• يرتب لك الأصناف التي يحتويها مستودع شركتك ضمن مجموعات رئيسية وأخرى فرعية تتضمن دليلاً موسعاً ومرناً لأنواع المخزونات.
• يتيح لك نظام المستودعات ORATECH امكانية التعامل مع مستودعات أخرى وتصنيفها حسب الموقع الجغرافي الأمر الذي يسمح بالتحويل بين المخازن بكل سهولة.
• وجود سجل تفصيلي خاص بكل صنف موجود ولكل مستودع
• إنك باستخدام نظام المستودعات ORATECH ستحصل على إمكانية عمل مشتريات داخلية مع سهولة تحويل البضائع بين الفروع مع تأثيرها الآلي على المستودعات
• يربط نظام المستودعات ORATECH بين أنظمة المبيعات والمشتريات و المستودعات مما يجعل العمل منظماً ومنسقاً وأكثر سلاسة.

لماذا نظام المستودعات ORATECH دون غيره؟

لأنه يتميز بسهولة إعداد قوائم الجرد الضرورية والهامة جداً لعمل المستودعات كما يقدم لك الكثير من التقارير والاستعلامات مما يساعد المديرين على تحليل أداء عمليات المخازن وإيجاد مجال للتحسين. كما يضبط لك وبشكل آلي تلقائي تكاليف البضاعة وقيمة المخزون بطرق احتساب تكاليف المخزون المعتمدة.

وانطلاقاً من أهمية المستودعات التي تعد وقود الشركات وجنديها المجهول لذلك ينبغي تطبيقها بنظام يضمن السرعة في الأداء و المهارة والحماية من الأخطاء. لمّا كان كل ذلك مطلوباً كان بالطبع خياركم الأول والأخير هو نظام المستودعات ORATECH.