نظام المشتريات ORATECH

إن إدارة المشتريات هي من الأنشطة التي تمارس داخل المؤسسات سواء الربحية أو غير الهادفة إلى تحقيق الربح، وأيضاً سواء كانت تلك المؤسسات تقدم منتجاً مادياً ملموساً (مؤسسات صناعية) ، أو المؤسسات التجارية، أو الخدمية التي تقدم لعملائها خدمات مختلفة.

ماذا تعني إدارة المشتريات؟

هي الإدارة المتكاملة والمسؤولة عن التخطيط والحصول على كل احتياجات المنظمة من الأصناف المختلفة وتخزينها، والتصرف فيها، والرقابة عليها بشكل يتحقق معه أفضل استخدام للمواد المتاحة من تسهيلات، وأفراد، و أموال لخدمة العملاء ضمن الإطار المحدد في أهداف المنظمة العامة.

وإن إدارة المشتريات هي العملية التي تتولى الشراء لضمان توفير المواد الخام ومستلزمات الانتاج التي تتطلبها العملية الإنتاجية، كما أنها تتولى تخطيط و تنظيم وتوجيه ورقابة العملية الشرائية لضمان توفير المستلزمات لكل الإدارات والأقسام بالكمية المناسبة، وبالجودة المناسبة، وفي التوقيت المناسب، وبالسعر المناسب، ومن مصدر التوريد المناسب.

ماهي مهام مدير المشتريات؟

• تزويد المنظمة بكافة مستلزماتها واحتياجاتها مع مراعاة السعر والجودة و مصدر التوريد والكمية والتوقيت المناسبين.
• استلام طلبات الشراء من أقسام الشركة المختلفة مثل قسم المخازن، قسم التخطيط، قسم الإنتاج.
• التحقق من طلب الشراء والتأكد من وجود أو عدم وجود الطلب في قسم المخازن
• تحديد طريقة الشراء المناسبة (مناقصات، الممارسة، الأمر المباشر)
• تحديد مصادر التوريد والتحقق فيما إذا كان هناك حاجة لموردين جدد.
• إرسال طلبات عرض الأسعار إلى الموردين ثم المقارنة بين العروض واستخدام الأمثل فالأفضل.
• تعزيز تنافسية الشركة من خلال تحقيق الوفرة المثلى.

بماذا يفيد نظام المشتريات ORATECH؟

• يقدم لك نظام المشتريات ORATECH جداول خاصة للمواد والأصناف و الخدمات مع إضافة معلومات تفصيلية حولها فيما يتعلق بتكلفتها، وأسعارها ومورديها. ويساعدك أيضاً من خلال إتاحة التعامل مع كافة الاعتمادات والتحاصيل المستندية.
• إيجاد سجلات أمر الشراء والاعتماد مع وجود تعريف مسبق للبيانات الأساسية لتعريفها. الأمر الذي يجعل من عملية الشراء أو التحصيل أو فتح الاعتماد أمراً أكثر سهولة.
• إمكانية تجميع طلبات الشراء لمجموعة من المستودعات في أمر شراء واحد دون الحاجة إلى إعادة إدخال الأصناف مما يوفر الوقت والجهد.
• إمكانية تسجيل الأرصدة الافتتاحية للاعتمادات والتحاصيل والشحنات مفصلة حسب طبيعة الحركة المالية الخاصة بكل منها مما يجعل الأمر أكثر دقة وتنظيماً.
• يوضح لمعدّ طلب الشراء الكميات المتوافرة حالياً من كل صنف في المستودع و الكميات المحجوزة والبضاعة التي في الطريق، والكمية المطلوبة سابقاً من كل صنف.
• يتكون أمر الشراء آلياً من طلبات الشراء المؤكدة ولا داعي لتكرار عملية إدخال الأصناف المشتراة وكمياتها بأمر الشراء.
• ممكن للاعتماد أو التحصيل أن يغطي أمر الشراء بالكامل أو مجموعة محددة منه.

لماذا عليك اختيار نظام المشتريات ORATECH دون سواه؟

لأن نظام المشتريات ORATECH يوفر لك الوقت ويضمن لك الدقة في العمل والمرونة مما يحقق لك جو عمل مريح وأكثر إمكانية للتحكم به. فيمكنك من خلال هذا النظام أيضاً أن تعدل كميات الأصناف وأسعارها لأوامر الشراء بعد تأكيد أمر الشراء من خلال برامج حركات الإشعارات على أصناف أوامر الشراء بالكمية والسعر.

من ناحية أخرى ترتبط التدفقات النقدية من مقبوضات أو مدفوعات بشكل آلي بنظام المشتريات وتؤثر مباشرة على كشوف حسابات المشتريات. كما يوفر لك النظام إمكانية إصدار وثائق ومطبوعات رسمية خاصة بنظام المشتريات وذلك مثل أمر الشراء أو ملحقاته من إشعارات مدينة أو إشعارات دائنة سواء كانت تخص الكميات أو الأسعار.

كل ما سبق ذكره وأكثر من مميزات يختص بها نظام إدارة المشتريات ORATECH تجعل منه خيارك الأول و طريقك الأوحد لتحقيق النجاح والوصول إلى الهدف المنشود.