نظام الموارد البشرية Human Resource System

نظام الموارد البشرية Human Resource System :

01 - توفير إمكانية تحديد طلبات الإدارات والأقسام من الوظائف والمهن حسب الحاجة .

02 - قائمة خاصة بإجراءات التعيين تشمل حفظ وأرشفة السير الذاتية المتميزة للتوظيف الآني أو المستقبلي وتشمل إجراء المقابلات الشخصية للمتقدمين للوظائف وتحديد مستوياتهم ودرجات القبول الخاصة بكل متقدم , وتحتوي هذه القائمة تقديم العروض الوظيفية للمتميزين منهم وأخيرا تحرير عقود العمل .

03 - قائمة خاصة بالشئون الإدارية للموظفين وتشمل تسجيل البيانات التفصيلية الإدارية للموظف ووثائقه ومرافقيه وتحصيلاته العلمية وخبراته السابقة في مجال تخصصه .

04 - قائمة خاصة بالقرارات الإدارية ( قرار تعيين , قرار ترقية , قرار نقل , قرار إيقاف عن العمل , قرار إعادة للعمل , قرار إنهاء خدمات , وغيرها من القرارات ) .

05 - قائمة خاصة بالتعاميم الإدارية .

06 - قائمة خاصة بالخطابات والمراسلات والوثائق الرسمية مع القطاع العام أو الجهات الرسمية.

07 - يحتوي النظام على سلم وظيفي وهيكل عام للرواتب يتألف من مجموعة من الرتب والدرجات بحيث يتم تعيين البدلات والإجازات لكل درجة من كل رتبة , وهذا السلم الوظيفي خاضع للتعديل حسب رؤية إدارة الشركة أو عقد التأسيس لها .

08 - قائمة خاصة بالشئون المالية للموظفين وتشمل إحتساب مستحقات الإجازات والتذاكر ومكافأة ترك الخدمة والإنتدابات والإشعارات المالية المدينة أو الدائنة للموظفين .

09 - قائمة رقابة ساعات وتقارير العمل اليومية , وذلك إما من خلال تسجيل يدوي لساعات الحضور والإنصراف أو من خلال ربطها بجهاز البصمة .

10 - قائمة خاصة بطلبات القروض والسلف ومراجعتها وإعتمادها ومن ثم صرفها .

11 - قائمة نظام الرواتب وتحتوي بداية حركة تحرير الرواتب الشهرية الآلية بالنظر إلى ملف البدلات الشهرية وملف القروض والسلف وملف ساعات الحضور والإنصراف وملف عمولات الموظفين

.

12 - حركات مراجعة وتدقيق لكشف الرواتب وتسجيل المتغيرات والإستثناءات على إستحقاقات أو إستقطاعات الموظف للخروج بكشف الرواتب بصورته النهائية .

13 - طباعة كشوف الرواتب الشهرية الموجهة للبنوك أو للإدارة العليا بصيغتها التحليلية أو المجمعة حسب القسم أو حسب بنود الرواتب .

14- توفير إمكانية تحرير كافة القيود المحاسبية الخاصة بمصاريف تكلفة العاملين مع إحتساب آلي وشهري لمخصصات الموظفين من الإجازات وتذاكر السفر ومكافأة ترك الخدمة .

15 - قائمة خاصة بنظام التأمينات الإجتماعية وكشوف التأمينات الشهرية الموجهة لمؤسسة التأمينات الإجتماعية .

16 - قائمة خاصة بنظام الشئون الحكومية ومكتب العمل والعمال يحتوي كافة أنواع المعاملات الحكومية والسندات الخاصة بالرسوم لكل معاملة , ويوفر هذا النظام الربط الآلي لترجمة حركات المعاملات المالية بنظام المحاسبة العامة .

17 - يحتوي النظام مجموعة من قوائم التقارير والوثائق الرسمية المطبوعة والخاصة بالقرارات والتعاميم الإدارية وتقارير الموظفين وإجازاتهم وتصفياتهم وكشوف الرواتب وغيرها من التقارير المالية الخاصة بالموظفين .

وظائف وخصائص النظام :

01 - تسجيل البيانات العامة والمالية الخاصة بالعملاء المتعاقدين أصحاب المشاريع .

02 - تسجيل البيانات العامة والمالية الخاصة بالموردين ومقاولي الباطن ونوعية المواد والخدمات المتوفرة لديهم وأسعارهم ومدى سرعة توفر المواد والخدمات لديهم .

03 - تسجيل البيانات العامة والمالية الخاصة بالعمالة الفنية والإدارية المشرفة على تنفيذ المشاريع.

04 - تسجيل بيانات المعدات والآلات اللازمة لتنفيذ المشاريع وأعمال المقاولات وربطها بنظام الأصول الثابتة وذلك لاحتساب مصاريف الاستهلاكات الشهرية واليومية آليا حتى يتم تحميل المشروع بمصاريف الاستهلاكات للمدة الزمنية التي تم فيها استخدام هذه المعدات .

05 - فهرسة وتعريف بيانات الأصناف بنوعيها الخدمية والتخزين السلعي من أصناف المواد الخام والمواد الاستهلاكية ومواد الأدوات والعدد وغيرها .

06 - تسجيل ورقابة بيانات مخزون المستودعات المركزية ومواقع التخزين في المشاريع وتوثيق حركات الصرف والرجيع من وإلى المستودعات .

07 - ضبط آلية التحميل الألي لتكلفة المواد الخام والمواد الاستهلاكية المستخدمة في المشاريع على كل مشروع حسب احتياجاته مع توفير الرقابة على التجاوزات في الصرف للمواد على المشاريع مقارنة بجداول الكميات المحددة مسبقا في مرحلة تسعير المشروع .

08 - تعريف خدمات الصيانة والمواد الاستهلاكية وقطع الغيار اللازمة لكل معدة أو آلة ودورية الحاجة لها حتى يتم احتساب كافة المصاريف والتكلفة المصاحبة للمشروع .

09 - برامج لتسجيل المواد الخام التقديرية اللازمة للمشروع وكذلك تقدير المعدات اللازمة ووقتها كما يتم تحديد العمالة الفنية والإدارية لكل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع .

10 - برامج لتسجيل مراحل العمل على كل مشروع وتحديد الحاجة للأجهزة والمعدات والمواد الخام لكل مرحلة من مراحل العمل على المشروع ورقابة إمكانية توفيرها لكل مرحلة.

11 - توفير إمكانية تحديد كميات الحد الأدنى للطلب وكميات الحد الأعلى للمواد والأصناف اللازم تخزينها على مستوى المستودعات المركزية أو مواقع تخزين المواد في كل مشروع وكذلك توفير إمكانية تحرير طلبات آلية أو يدوية (استثنائية) من احتياجات المشاريع للمواد.

12 - برنامج لتسجيل المصاريف غير المباشرة على كل مرحلة من مراحل المشروع .

13 - برنامج لاحتساب تكلفة المشروع آليا بناء على كافة المواصفات المسجلة مع مراحل المشروع والمصاريف المترتبة على استخدام المعدات والمواد الاستهلاكية ومصاريف الصيانة .

14 - تسجيل ومتابعة عقود المشاريع مع المالكين والموردين ومقاولي الباطن بكل متغيراتها وتوابعها والتزاماتها المالية وأساليب الدفعات والجداول الزمنية لتقديم المستخلصات .

15 - تسجيل الحركات الفعلية والأعمال المنفذة لكل مرحلة من مراحل المشروع وذلك من أجل توفير الرقابة الآلية للمراحل التي تم تنفيذها والمتبقية ومقارنتها بالجداول الزمنية المعدة مسبقا للعميل من خلال عرض السعر وبالتالي التأكد من سلامة التنفيذ , وكذلك الرقابة الآلية على تكلفة بنود المصاريف لكل مشروع وتنبيه المشرف في حال وجود تجاوزات مالية أو تجاوزات زمنية حتى لا يقع أي خلل بنجاح التطبيق .

16 - معالجة عقود الصيانة والتشغيل للمشاريع .

17 - توفير التقارير الموضحة للمصاريف الفعلية ومقارنتها بالمصاريف التقديرية المخصصة على مستوى كل مشروع أو لفترة زمنية محددة .

18 - توفير إمكانية الربط الآلي لكافة الحركات التشغيلية بنظام المحاسبة العامة ورقابة العهد المالية وعهد العدد والمكائن والأدوات للفنيين .

19 - توفير إمكانية طباعة عروض الأسعار للمشاريع المستجدة وكذلك إمكانية التكلفة الآلية لكل مشروع مستجد إستنادا على عوامل وبنود موضحة خاصة بكل مشروع .

20 - توفير الرقابة الآلية على نفاذ مخزون المواد اللازمة للمشاريع سواء كانت مواد خام أو مواد إستهلاكية وكذلك المساعدة في تحديد وتوزيع كميات هذه المواد بين المشاريع كلا حسب حاجته .

21 - توفير الرقابة الآلية على دقة مواعيد تنفيذ الأعمال والخدمات حسب تواريخها ومراحل الإنجاز وتنبيه مستمر عند أي مخالفة لهذه المواعيد .

22 - توفير آلية ربط تكلفة الموظفين وتحميلها على المشاريع مع آلية لإعادة توزيع مصاريف وتكلفة الموظفين على المشاريع .

مميزات النظام :

1- توفير إمكانية نسخ بيانات الملفات الرئيسية من ملفات إكسل .

2- توفير إمكانية تحرير القيود المحاسبية الآلية بين الفروع للشركة الواحدة وذلك من خلال توسيط آلي لحسابات جاري الإدارة والفروع للشركة , وكذلك توفير إمكانية تحرير القيود المحاسبية الآلية بين الشركات الشقيقة من خلال توسيط آلي لحسابات جاري الشركات الشقيقة .

3 - توفير إمكانية طباعة ميزانية عمومية موحدة للشركة القابضة وميزانية وموازين مراجعة وقوائم دخل لكل فرع على حدة .

4- مراعاة وتسجيل جميع أنواع القيمة المستردة الخاصة , حوالات وعمولات بنكية في جميع عمليات الصرف والقبض خلال البنوك .

5- يساعد النظام في الاختيار آلي للمورد الأفضل جودة وسعر ومدة توريد من خلال نظام المشتريات.

6- تحرير آلي للقيود المحاسبية وكافة الأنظمة .

7- يوفر النظام إمكانية حصول على قوائم الدخل الشهرية .

8-توفير إمكانية تحميل المصاريف أو الإيرادات على مراكز التكلفة التحليلية .

9- يوفر النظام إمكانية حصول على ميزانية عمومية شهرية , ربعية , سنوية .

10- يوفر النظام إمكانية تصميم وعمل تقارير حسب احتياج المستخدم العادي دون الحاجة الى الشركة الموردة للنظام.

11- يوفر النظام عملية الاستغناء الكامل عن المعاملات الورقية .

12- يصدر النظام رسائل تنبيه لمتابعة المشاريع ومراحل تنفيذها , والتجاوزات التي قد تحصل على بنود المصاريف بشكل عام سواء كانت من حسابات العهد أو من الحسابات البنكية.