نظام حسابات الموردين

هو من أحد أهم الأنظمة التابعة لمؤسستك والتي ينبغي توجيه الاهتمام إليها خاصة في الشركات الكبيرة ذات الموارد المتعددة و المعاملات المالية الضخمة، فهو يرتبط ارتباطاً وثيقاً بقسم مخازن الشركة ويتعلق أيضاً بقسم المحاسبة من خلال تحديد الضرائب المدفوعة و غيرها من الحسابات النقدية.

نظام حسابات الموردين ORATECH يؤمن لك كل ما تبحث عنه كي تحقق إدارة مثلى ونجاحاً محققاً لمشروعك فكما نعلم قسم الموردين هو الركيزة الأساسية ومفتاح هام لتحقيق الأهداف بالشكل الأمثل .

بداية لنتعرف : ماهي مهام محاسب الموردين؟

• متابعة وترصيد حسابات الموردين وذلك من خلال تسجيل فواتير المشتريات وفواتير و مردودات المشتريات
• تسجيل الدفعات المدفوعة للمورد بشكل نقدي أو بشكل من الأشكال المؤجلة.
• عملية التسجيل المحاسبي للمشتريات سواء كانت فواتير مستحقة او غير ذلك على حسب نطاق الشركة التي تعمل فيها.
• انشاء حساب لكل مورد على حدة وذلك يمكنك من مراجعة الحساب مع المورد عن طريق تسجيل الدفعات التي يأخذها المورد من الشركة .
• المتابعة مع بقية أقسام الشركة و وضع طلبات التوريد بحسب ما يقتضي حاجة المشروع، مع تسجيل الكميات التي تم استلامها بشكل حقيقي والمتابعة خلال تنفيذ المشروع ثم تسجيل الكميات المتبقية منه.
• تحليل جميع التعاملات المالية مع الموردين في نهاية كل مرحلة من تنفيذ المشاريع.

بماذا يفيد نظام حسابات الموردين ORATECH؟

إن نظام حسابات الموردين من ORATECH يتيح لك إمكانية تنظيم جميع معاملاتك قبل البدء بالعمل مما يجعل عملية تنفيذ المشروع أكثر تنظيماً وسيرها بشكل أكثر سلاسة. ويتم هذا الأمر عن طريق :

• إمكانية إدخال بيانات الموردين وفتح حسابات بأرصدتهم وتسجيل جميع مستحقاتهم و مدفوعاتهم وغيرها من التعاملات النقدية ضمن قوائم منظمة ومعدة بشكل دقيق مع إمكانية ربطها مع الحسابات العامة في الشركة.
• تعريف سجلات وبيانات المتعاقدين كعمل إضافي أو المستشارين ومكاتب الاستشارة الهندسية.
• ربط الموردين بنظام المشتريات والأصول الثابتة مما يجعل العمل أكثر سهولة وأوضح وأكثر شمولية.
• تسجيل فواتير خدمات الموردين وكذلك فواتير المواد الاستهلاكية وأثرها على الضريبة المستردة.
• يوفر لك نظام حسابات الموردين ORATECH إمكانية طباعة كشوف حسابات الموردين وتقارير موازين المراجعة ومطابقة هذه التقارير مع قسم المحاسبة العامة.

لماذا نظام حسابات الموردين ORATECH تحديداً؟

لأنك عبر انشائك لنظام حسابات الموردين الخاص بك من ORATECH فإنك تخلق في الشركة لديك بيئة عمل منظمة واضحة سهلة الاستخدام والتعديل من إضافة أو حذف وما شابه ذلك، لأن الموردين هم العصب المحرك لعملية الإنتاج فينبغي الاهتمام بكل ما يصدر ويرد منهم وإليهم وخيارك الأمثل لذلك يكون عن طريق إنشاء نظام حسابات الموردين ORATECH .